Import & Export Aset
Fitur ini memudahkan Anda untuk memasukkan data aset dalam jumlah banyak sekaligus (bulk insert) atau mengambil data aset untuk pelaporan.
Import Aset (Bulk Upload)
Langkah-langkah:
- Masuk ke menu Fixed Assets.
- Klik tombol Import (ikon panah ke dalam) di pojok kanan atas.
- Klik tombol Download Template untuk mengunduh format file Excel standar.
- Isi file Excel dengan data aset Anda.
- Upload file pada bagian "Upload Excel File".
- Klik Start Import.
Format Kolom Excel:
| Kolom | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
Code | Ya | Kode unik aset (mis: AST-001). |
Name | Ya | Nama aset. |
Category | Ya | Pilihan: tanah, bangunan, kendaraan, mesin, peralatan, inventaris. |
Date | Ya | Tanggal perolehan (Format: YYYY-MM-DD). |
Cost | Ya | Harga perolehan (Angka). |
Account | Ya | Kode akun aset di neraca. |
Credit | Ya | Kode akun kredit (Kas/Hutang). |
Method | Ya | straight_line atau none (tidak disusutkan). |
Life | - | Umur ekonomis (bulan). Wajib jika metode = straight_line. |
Salvage | - | Nilai sisa. |
Catatan: Sistem akan menampilkan laporan sukses/gagal setelah proses import selesai.
Export Aset
Fitur ini digunakan untuk mengunduh seluruh data aset yang terdaftar ke dalam format Excel.
Langkah-langkah:
- Masuk ke menu Fixed Assets.
- Klik tombol Export (ikon panah keluar) berwarna kuning.
- File Excel (
assets_export_tanggal.xlsx) akan otomatis terunduh.